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专业的商务会议活动策划思路

发布时间:2018-09-10 03:46:11

        商务会议活动是具有商业性质的会议,无论对于企业还是个人都是很重要的场合,也是做生意的重要一部分。商务会议一般形式上有:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会等等,还有很多种形式的会议被统称为商务会议活动。
        专业的策划就是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果达到最佳。
从管理学的角度看,会务管理是核心,活动管理是目标。无论是哪种商务会议活动策划方案,都大致分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。为确保一场商务会议可以完美进行的话,前期的活动策划方案是必备的。
        正规的商务会议活动策划主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一个合格的商务会议活动策划方案书中,必须包括以下方面:
一、会议主题
二、会议目的
三、会议时间
四、会议地点
五、会议组织
六、邀请嘉宾
七、参会人员
八、会议内容
九、日程与议程
十、会场布置
十一、组织与分工
十二、筹备程序
十三、费用预算
十四、注意事项
        一份完整的商务会议活动策划方案必须包括这些要件;像一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,活动策划和工作安排表另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。
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